針對(duì)設(shè)備復(fù)雜、管理困難的現(xiàn)代企業(yè)、工廠面臨的設(shè)備信息管理所設(shè)備管理難題，索藍(lán)云軟件通過(guò)仔細(xì)分析設(shè)備管理現(xiàn)狀和已有的設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)案例，以及設(shè)備管理系統(tǒng)軟件的功能，為大多數(shù)企業(yè)提供切實(shí)可行的設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案。
(一)設(shè)備管理的現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn)
在目前各行業(yè)、企業(yè)設(shè)備成本逐步提高的情勢(shì)下，尤其是制造業(yè)，無(wú)論哪種類型的設(shè)備，提高其利用率及產(chǎn)能，降低其損耗，毫無(wú)疑問(wèn)是幫助企業(yè)降低成本、提高效益的方法之一?，F(xiàn)在，有更多的企業(yè)開(kāi)始注重設(shè)備的管理，已經(jīng)成為企業(yè)管理上越來(lái)越重視的部分，而設(shè)備管理也逐漸成為企業(yè)健康發(fā)展、組織成產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要組 成部分。
對(duì)于設(shè)備量大、設(shè)備管理復(fù)雜的企業(yè)，比如，電力、冶金、石化等。在設(shè)備管理上大多數(shù)面臨種種問(wèn)題?，F(xiàn)代工廠、企業(yè)隨著科技、信息的發(fā)展，設(shè)備日益復(fù)雜、傳感器增多、對(duì)設(shè)備管理的要求也越加精細(xì);對(duì)設(shè)備生命周期動(dòng)態(tài)缺乏有效的檢修查與管理;設(shè)備的使用率即經(jīng)濟(jì)性和安全性缺乏有效的監(jiān)管條件，導(dǎo)致設(shè)備的使用、運(yùn)行與優(yōu)化程度都不高，經(jīng)常性的表現(xiàn)是非計(jì)劃性的啟動(dòng)數(shù)次較多，加大了運(yùn)行成本;管理流程不規(guī)范，審批手續(xù)繁雜，耽誤時(shí)間;因此，企業(yè)對(duì)實(shí)現(xiàn)一體化的管理設(shè)備監(jiān)管控的需求變得日益強(qiáng)烈。
(二)設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案實(shí)施的目標(biāo)
1、輕松、準(zhǔn)確地跟蹤資產(chǎn)、設(shè)備的情況，建立清晰、動(dòng)態(tài)的設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)掌握設(shè)備的損益狀態(tài);
2、降低資產(chǎn)設(shè)備庫(kù)存及備件成本，解決設(shè)備使用效率低的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理信息化，有效地配置資產(chǎn)、設(shè)備和其他資源;
3、對(duì)設(shè)備來(lái)源、類型、供應(yīng)商等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，為決策分析提供便利;
4、實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理系統(tǒng)內(nèi)容的圖標(biāo)展示形式;
5、有計(jì)劃地檢查設(shè)備，讓其在得到及時(shí)保養(yǎng)和維修，使之在使用時(shí)達(dá)到佳的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)
設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案以提高設(shè)備運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，協(xié)助企業(yè)建立綜合模式下的科學(xué)設(shè)備管理體系，對(duì)設(shè)備檔案及設(shè)備檢修的信息共享，實(shí)現(xiàn)設(shè)備檢修工單等網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，為設(shè)備管理人員節(jié)約送單時(shí)間，提高設(shè)備管理的辦公效率，使設(shè)備管理人員更多地關(guān)注設(shè)備運(yùn)行和設(shè)備檢修工作。
(三)設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案具體實(shí)施
1、設(shè)備的全過(guò)程管理
(1)設(shè)備的前期管理：
1)設(shè)備選型：對(duì)設(shè)備的選型及對(duì)供應(yīng)商的詢價(jià)進(jìn)行比較管理。
2)設(shè)備請(qǐng)購(gòu)：對(duì)由業(yè)務(wù)部門(mén)或設(shè)備使用部門(mén)所提出的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行審核管理。
3)設(shè)備采購(gòu)：對(duì)設(shè)備采購(gòu)單(合同)的管理，包括對(duì)采購(gòu)設(shè)備的型號(hào)、名稱、描述、規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格，以及要求交付的日期等信息進(jìn)行跟蹤管理。
4)設(shè)備驗(yàn)收：新設(shè)備到公司以申報(bào)計(jì)劃、訂貨合同、發(fā)貨憑證、裝箱單，及出廠技術(shù)資料(圖紙和有關(guān)的檢驗(yàn)合格證及出廠試驗(yàn)報(bào)告，驗(yàn)收試驗(yàn)記錄)為依據(jù)。
5)設(shè)備建檔：建立設(shè)備檔案卡片和設(shè)備臺(tái)帳，為每一個(gè)設(shè)備編號(hào)，定義設(shè)備的使用位置，收集和整理設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及各種有用的技術(shù)資料，包括電子照片、電子文檔等。
6)備品備件：定義設(shè)備所用的備品備件，建立備品備件的卡片和臺(tái)帳，定義設(shè)備和備品備件的相應(yīng)關(guān)系，包括備品備件的種類、數(shù)量、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量、庫(kù)存控制的方式等。
7)設(shè)備故障：統(tǒng)計(jì)設(shè)備故障率。在初期故障期，找出原因進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，保持穩(wěn)定;在偶發(fā)故障期，注意操作工和維修工的技術(shù)水平，進(jìn)行定期培訓(xùn);在磨損故障期，組織加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
8)建立設(shè)備維護(hù)計(jì)劃：為每一個(gè)設(shè)備(特別是主要設(shè)備)建立維護(hù)計(jì)劃。
9)預(yù)防性維護(hù)：為重要的設(shè)備建立預(yù)防性維護(hù)定義，以大可能地減少非計(jì)劃搶修。
(2)設(shè)備的后期管理：
1)設(shè)備移動(dòng)跟蹤：跟蹤和管理設(shè)備的移動(dòng)情況，包括設(shè)備的調(diào)撥使用、設(shè)備的故障送修，設(shè)備的暫停使用，設(shè)備的報(bào)廢處理等歷史信息，對(duì)設(shè)備從購(gòu)進(jìn)開(kāi)始，直到報(bào)廢處理掉為止的全過(guò)程跟蹤管理。
2)計(jì)劃性維護(hù)：對(duì)設(shè)備按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理，包括按照計(jì)劃的大修(翻修)、中修、小修、巡檢、潤(rùn)滑等各項(xiàng)維護(hù)作業(yè)。
3)非計(jì)劃性維護(hù)/維修：對(duì)由設(shè)備故障或特殊條件所引起的非計(jì)劃性的維修作業(yè)進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤管理，包括收集和反映設(shè)備的故障情況、故障發(fā)生的地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)故障的人員、維修的過(guò)程、調(diào)換的備件等信息進(jìn)行跟蹤管理。
4)緊急搶修：建立一個(gè)快速的反應(yīng)機(jī)制，對(duì)設(shè)備的緊急搶修過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理，同時(shí)著重于反饋的方便性、靈活性，由能夠滿足于管理的嚴(yán)密性。
5)設(shè)備故障跟蹤分析：對(duì)設(shè)備的故障歷史進(jìn)行跟蹤、反饋、統(tǒng)計(jì)和分析，通過(guò)分析和改進(jìn)，以提高設(shè)備的完好率，減少設(shè)備故障對(duì)生產(chǎn)的影響，降低設(shè)備維護(hù)/維修的成本。
6)備品備件采購(gòu)管理：按照經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量和低庫(kù)存量，根據(jù)實(shí)際使用量控制采購(gòu)量。對(duì)使用部門(mén)提出的采購(gòu)需求(如請(qǐng)購(gòu)單)進(jìn)行分析后，建立采購(gòu)單。對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤管理，直到采購(gòu)物品全部收到并通過(guò)驗(yàn)收為止。
7)備品備件庫(kù)存管理：對(duì)所有備品備件進(jìn)行庫(kù)存跟蹤管理，包括入庫(kù)、移庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)等作業(yè)，記錄匯總所有的歷史信息。
2、設(shè)備潤(rùn)滑管理
監(jiān)督跟蹤設(shè)備潤(rùn)滑制度的執(zhí)行情況，主要做到潤(rùn)滑“五定”：
定點(diǎn)：規(guī)定潤(rùn)滑部位、名稱及加油點(diǎn)數(shù);
定質(zhì)：規(guī)定每個(gè)加油點(diǎn)潤(rùn)滑油脂牌號(hào);
定時(shí)：規(guī)定加、換油時(shí)間;
定量：規(guī)定每次加、換油數(shù)量;
定人：規(guī)定每個(gè)加、換油點(diǎn)的負(fù)責(zé)人。
要求：
(1)要求崗位操作及維護(hù)人員認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備潤(rùn)滑“五定”規(guī)定，并做好運(yùn)行記錄。
(2)技術(shù)設(shè)備部要定期檢查和不定期抽查潤(rùn)滑“五定”執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
(3)崗位操作和維護(hù)人員必須隨時(shí)注意設(shè)備各部潤(rùn)滑狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理。
3、設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性
(1)降低庫(kù)存成本和零件采購(gòu)成本：
備件管理系統(tǒng)可以使上萬(wàn)種備件的出入庫(kù)管理和統(tǒng)計(jì)變得有效，使對(duì)備件使用情況和采購(gòu)價(jià)格的分析成為可能，從而能夠可以使備件的購(gòu)買(mǎi)更有效，從而降低采購(gòu)成本。
(2)預(yù)防性日常維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)：
1、一個(gè)日常維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)包括了日常操作和維護(hù)的工作規(guī)范，可以保障機(jī)器和操作者的安全，充當(dāng)員工的培訓(xùn)系統(tǒng)。
2、執(zhí)行良好的日常維護(hù)，可以降低設(shè)備的故障，從而降低維修費(fèi)用，降低運(yùn)行成本。
3、維護(hù)良好的設(shè)備可以延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，從而減少購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的資本支出。
(3)維修數(shù)據(jù)庫(kù)：
1、維修數(shù)據(jù)庫(kù)保存了大量維修案例，可以成為設(shè)備維修的知識(shí)庫(kù)和專家?guī)?，同時(shí)使設(shè)備的平均故障間隔、平均修復(fù)時(shí)間等分析手段成為可能，為設(shè)備的采購(gòu)提供準(zhǔn)確的參考。
2、維修數(shù)據(jù)庫(kù)還可提供維修工作量的統(tǒng)計(jì)，為合理配置維修力量提供依據(jù)。
(4)提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率：
當(dāng)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和停機(jī)情況被準(zhǔn)確地記錄下來(lái)，就可以分析如何提高運(yùn)轉(zhuǎn)率，不增加設(shè)備而增加產(chǎn)能。
4、設(shè)備技術(shù)狀況計(jì)算
(1)設(shè)備完好率
表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好程度，檢查公司設(shè)備管理和維修工作水平的重要指標(biāo)。其計(jì)算公式：
設(shè)備完好率= 完好的設(shè)備臺(tái)數(shù)/設(shè)備總臺(tái)數(shù)×100%
(2)設(shè)備故障率
指因設(shè)備發(fā)生故障而停機(jī)的時(shí)間占設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間的百分比，計(jì)算公式：
設(shè)備故障率=設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間/設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間×100%
(3)維修費(fèi)用率
指公司全部維修費(fèi)用占總生產(chǎn)費(fèi)用的百分率，是反映維修效率的一個(gè)經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)，計(jì)算公式：
維修費(fèi)用率=全部維修費(fèi)用/總生產(chǎn)費(fèi)用×100%
(4)平均單臺(tái)設(shè)備年維修費(fèi)用，計(jì)算公式：
平均單臺(tái)設(shè)備年維修費(fèi)用=年維修總費(fèi)用/年投入使用設(shè)備總臺(tái)數(shù)
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